会 议 纪 要
广信科教集团后勤服务分公司 【2019】第3期 二Ｏ
一、档案管理
1、合同存档：人事合同、营销合同、施工合同、采购合同、租赁合同等均要存档到综合办公室，保存期限十年；
2、批文存档：集团、学校、主管部门的各类批文、通知等由综合办公室存档，保存期限十年；
3、制度存档：学校、集团、后勤公司下发的各类规章制度由综合办公室负责存档；后勤各部门的制度、规定下发一律由综合办公室盖章后下发并存档，保存期限十年；
4、图纸存档：施工图纸、竣工图纸、设备使用说明书、管网资料由综合办公室存档，各使用部门可复印查看，保存期限永久；
5、安全资料存档：各类安全检查的资料、培训资料、会议记录等由办公室存档，保存期限五年；
6、凭证存档：各类结算凭证、原始单据由财务人员存档，保存期限二十年；
7、考核存档：各部门月度、年度考核资料，报人事部门归类存档，存档期限五年。
二、印章管理
1、后勤分公司的印章按集团规定执行；
2、后勤办公室的印章严格按《印章管理规定》报总经理审批，办公室、服务中心的印章只限于集团、学校内部使用（报告、制度下发、通知等），盖章后的资料需留存，不得对外盖章。
三、食堂原材料的申购与领用
1、原材料申购：由厨师长填单，经理审核签字后交保管或采购；
2、原材料领用：由厨师长签字，经理审核后交保管发货
3、仓库物资：散装食材必须按斤领用，用量不得超过两天用量，否则追究相关人员的责任。物资验收须2人以上签字入库。
四、安全隐患的排查
1、安全隐患的排查工作要深入、要落实，不能只检查表面，要对设施设备的内部元器件的性能进行检查，发现隐患及时解决；
2、使用部门要对用电设备、机械设备定期进行检查和保养，做好资产的维护工作，让资产保值、增值。
五、物资采购
3、采购要求：两人以上进行采购，金额较大的专用物资需使用部门参与采购并签字；
4、采购凭证齐全，收据、发票、销售单上要有门面地址、联系人、电话等信息；一万以上的物资和设备采买要签订采购合同。
六、物资调价
1、蔬菜生鲜、冰货实行周调价，市场波动较大时需要多次调价，饮食部人员参与市场比价、调价，（调价人员必须有三人及以上人员组成）；
2、粮油实行批次调价，比价、样品比对；
3、干调、易耗品、面条、豆制品等其它类实行月度调价；
4、制定物资调价表，调价人签字、审核、存档，并将调价单上报到招标办和监察部进行复核。
请综合办公室将档案管理、印章管理制度与相关审批流程、登记表等进行修订并完善；饮食部将食堂物资的申购与领用、物资采购与调价制度进行修订与完善，于5月13日报总经理审批。
与会人员：孙 鸿、陈金凤、褚晓毅、黄向阳、王丹妮、许永义、张 强、董喜忠、吴文超、张琴娥、周 琼、朱道刚、秦昌亮、肖文国、刘毅坚
记录整理：陈金凤 签 发：孙 鸿
