后勤服务分公司 【2019】第3期总第84期 二O一九年五月三十日
后勤动态
1、5月7日下午3:00时,后勤公司召开了工作会议,会议主要围绕档案管理、印章管理、安全工作、物资采购管理作出相关要求;
2、5月10日,后勤办公室牵头对《后勤档案管理制度》《后勤印章管理制度》进行了修订和完善;
3、饮食部强化烹饪技能培训,推出菜品创新计划,现已推出12个创新菜,保证让师生吃到可口的新菜品,不断提升餐饮服务水平;
4、5月29日下午3:00时,后勤公司在行政楼四楼会议室组织召开了后勤工作会议,孙总主持会议,后勤各部门与各科室负责人共17人参加了会议。会议主要围绕1-4月份的经营情况、规范管理、提高执行力和6月份各部门的重点工作安排展开;
5、5月底,水电部在保障日常维修的情况下,完成了商学院、信工学院、城建学院、生科院新装空调电源的任务单,并对新建水果屋接通了水源和电源;
6、5月,保洁部将清理“牛皮藓”纳入日常管理工作,谁主管的片区谁负责的原则,每日检查所辖区域,发现有小广告立刻清理,乱张贴现象有所控制,校园环境也得到了一定的改善;
7、为有效应对暴雨季节,切实做好安全防范工作,5月24日,后勤公司安排工作人员重点检查了店面招牌、灯箱广告是否牢固、楼顶和楼栋周边排水沟是否畅通,并对校内排水管网、排水重要部位和水电设施进行了巡查,及时疏通并确保学校排水管网通畅,确保水电设施正常工作。
7、
8、5月,为顺利完成桂园食堂的改造装修准备,后勤公司配合相关部门完成了桂园改造、装修的方案和工程量清单及预算,确定了桂园窗口灯箱的方案,制订桂园食堂暑期改造中厨房设备、洗碗机、货梯、餐桌椅的功能需求、数量、规格清单并发招标办进行招标。
后勤管理
食堂推出新菜品备受师生喜爱
菜品创新是饮食部永恒的主题,同时也是饮食人孜孜不倦的追求目标和乐此不疲的工作动力。四月起,后勤饮食部组织各食堂厨师长及骨干员工,由饮食部黄经理主讲,开展了为期四周的烹饪技术培训。五月起,桂园、梅园食堂每周开发十二道新菜品,饮食部对每一道新菜品的推出从原材料采购的质量把关、新菜品制作加工过程的规范操作、烹饪技术的现场督导培训、菜品色、香、味、形的打造等等,全方位进行了严格细致的要求及考核。新菜品推出一个多月以来,逐步受到广大师生的关注和喜爱,桂园食堂的“粉条炖虾”、“香辣鸭血”、“老婆菜”、“口味臭干子”、“尖椒炒猪心”、“花生米炖猪蹄”等新菜品推出售卖便一抢而光。
让师生吃上可口的饭菜,是我们饮食人的职责,让师生满意是我们饮食人的服务宗旨,而师生们的认可,是我们工作的动力和源泉。
(宣传员:褚晓毅)
净化校园环境 清除“牛皮癣”
在校园的小径,地面、墙面、公共卫生间、电杆、垃圾桶等地方,小广告的身影是“无孔不入”、“挥之不去”。而这些小广告就像一块块“牛皮藓”,严重影响了我们的视觉感观和校园美观。那些被称作“牛皮藓”的张贴涂写不仅严重影响我校的环境卫生,更是影响校园的精神文明建设,而且一些非法广告也混入其中,如校园贷款广告等,这给学生带来了一定危害,是校园管理的一大顽疾。
清除牛皮藓是后勤保洁部一直长抓不懈的工作,保洁部首先给每位员工灌输清除“牛皮藓”的重要性,再根据员工区域划分,谁主管的片区谁负责,把清除“牛皮藓”作为日常工作,每日检查所辖区域,发现自己区域有小广告立刻清理,发现有贴广告的及时上报保卫处,不给“小广告和牛皮癣”留下一点生存的空间,及时把“牛皮藓”清除在萌芽状态。
我校的“牛皮藓”虽然是久治不绝,但通过保洁部日常管理,乱张贴现象已经有所控制和大大减少,校园环境也有所改善。
(宣传员:张琴娥)
后勤视窗
雨后淤泥堆积路面 后勤员工紧急清理
为了尽快使师生生活恢复正常,
截止目前,道路上和宿舍楼周边的污泥已全部清理干净,恢复了路面原貌。对暴雨过后后勤公司能及时跟进清理,为师生创造良好的生活环境,大家给予了高度评价。
(宣传员 陈金凤)
忙忙碌碌水电人
五月的水电部,只能用一个忙字来形容。月初,各学院及学生公寓的更换水表项目正如火如荼地施工。同时,商学院、信工学院、城建学院、生科院要求新装空调电源,水果屋需接通水源电源的单子,像雪花似的飞向水电部,资产处和各学院要求尽快落实到位。接到任务单,从现场勘查、到做材料预算,所有的前期准备工作有条不紊地展开。在资产和招标部门的大力配合下,紧急采购所需材料。
一周后,材料采购到位,水电班的同志们立刻行动起来,全部投入电源安装工作中。在人手紧张,还要兼顾教学楼和学生公寓的水电维修工作的同时,我们克服重重困难,合理利用教室无课的时间施工。大家齐心协力,领材料、搬梯子、钉线槽、钻墙孔、铺电线、装空开,忙得不亦乐乎。
为了早日完成繁重的任务,大家相互配合,抢时间、抓进度,到了下班的时间也没人说要走。经过一个星期的紧张施工,终于提前完成了空调及水果屋电源的安装任务,并得到资产部门和各学院的好评。
(宣传员: 朱道刚)
工作提示:
1、根据办公室新修订的《档案管理规定》执行,各部门于2019年6月5日前(下周三)将部门档案整理、列好存档清单交综合办公室;
2、严格考勤管理,管理人员每天四次考勤,中午打卡要间隔时间;因公不能打卡者,次日可补卡,由部门负责人签字确认,迟到早退等处理规定,由人资部修订《考勤规范》下发执行;
3、各部门做好毕业生离校的相关服务工作(6月10日前);
4、桂园食堂改造、装修工程的所有招标工作(6月15日前);
5、桂园食堂6月30日停止营业,7月3日装修队伍进场施工,暑期只有55天的工期;
6、桂园食堂、资产部做好固定资产和物资的撤除及存放工作(7月2日前);
7、饮食部、梅园食堂安排好暑期值班的相关事宜,要充分考虑到行政楼职工天气热路程远等相关因素;
8、饮食、商贸部对现有档口和门面进行年度考核,对有续租意愿的业主进行登记,对现有的合同进行修订,制度租金调整的方案(6月25日前);
9、水电、工程做好电力增容、改造,空调节能、雨污分流、自来水管网查漏改造的相关配套工作(6月25日前完成招标)。