后勤服务分公司 【2019】第3期总第84期 二Ｏ一九年五月三十日
后勤动态
1、5月7日下午3:00时，后勤公司召开了工作会议，会议主要围绕档案管理、印章管理、安全工作、物资采购管理作出相关要求；
2、5月10日，后勤办公室牵头对《后勤档案管理制度》《后勤印章管理制度》进行了修订和完善；
3、饮食部强化烹饪技能培训，推出菜品创新计划，现已推出12个创新菜，保证让师生吃到可口的新菜品，不断提升餐饮服务水平；
4、5月29日下午3:00时，后勤公司在行政楼四楼会议室组织召开了后勤工作会议，孙总主持会议，后勤各部门与各科室负责人共17人参加了会议。会议主要围绕1－4月份的经营情况、规范管理、提高执行力和6月份各部门的重点工作安排展开；
5、5月底，水电部在保障日常维修的情况下，完成了商学院、信工学院、城建学院、生科院新装空调电源的任务单，并对新建水果屋接通了水源和电源；
6、5月，保洁部将清理“牛皮藓”纳入日常管理工作，谁主管的片区谁负责的原则，每日检查所辖区域，发现有小广告立刻清理，乱张贴现象有所控制，校园环境也得到了一定的改善；
7、为有效应对暴雨季节，切实做好安全防范工作，5月24日，后勤公司安排工作人员重点检查了店面招牌、灯箱广告是否牢固、楼顶和楼栋周边排水沟是否畅通，并对校内排水管网、排水重要部位和水电设施进行了巡查，及时疏通并确保学校排水管网通畅，确保水电设施正常工作。
7、
8、5月，为顺利完成桂园食堂的改造装修准备，后勤公司配合相关部门完成了桂园改造、装修的方案和工程量清单及预算，确定了桂园窗口灯箱的方案，制订桂园食堂暑期改造中厨房设备、洗碗机、货梯、餐桌椅的功能需求、数量、规格清单并发招标办进行招标。
后勤管理
食堂推出新菜品备受师生喜爱
菜品创新是饮食部永恒的主题，同时也是饮食人孜孜不倦的追求目标和乐此不疲的工作动力。四月起，后勤饮食部组织各食堂厨师长及骨干员工，由饮食部黄经理主讲，开展了为期四周的烹饪技术培训。五月起，桂园、梅园食堂每周开发十二道新菜品，饮食部对每一道新菜品的推出从原材料采购的质量把关、新菜品制作加工过程的规范操作、烹饪技术的现场督导培训、菜品色、香、味、形的打造等等，全方位进行了严格细致的要求及考核。新菜品推出一个多月以来，逐步受到广大师生的关注和喜爱，桂园食堂的“粉条炖虾”、“香辣鸭血”、“老婆菜”、“口味臭干子”、“尖椒炒猪心”、“花生米炖猪蹄”等新菜品推出售卖便一抢而光。
让师生吃上可口的饭菜，是我们饮食人的职责，让师生满意是我们饮食人的服务宗旨，而师生们的认可，是我们工作的动力和源泉。
（宣传员：褚晓毅）
净化校园环境 清除“牛皮癣”
在校园的小径，地面、墙面、公共卫生间、电杆、垃圾桶等地方，小广告的身影是“无孔不入”、“挥之不去”。而这些小广告就像一块块“牛皮藓”，严重影响了我们的视觉感观和校园美观。那些被称作“牛皮藓”的张贴涂写不仅严重影响我校的环境卫生，更是影响校园的精神文明建设，而且一些非法广告也混入其中，如校园贷款广告等，这给学生带来了一定危害，是校园管理的一大顽疾。
清除牛皮藓是后勤保洁部一直长抓不懈的工作，保洁部首先给每位员工灌输清除“牛皮藓”的重要性，再根据员工区域划分，谁主管的片区谁负责，把清除“牛皮藓”作为日常工作，每日检查所辖区域，发现自己区域有小广告立刻清理，发现有贴广告的及时上报保卫处，不给“小广告和牛皮癣”留下一点生存的空间，及时把“牛皮藓”清除在萌芽状态。
我校的“牛皮藓”虽然是久治不绝，但通过保洁部日常管理，乱张贴现象已经有所控制和大大减少，校园环境也有所改善。
（宣传员：张琴娥）
后勤视窗
雨后淤泥堆积路面 后勤员工紧急清理
为了尽快使师生生活恢复正常，
截止目前，道路上和宿舍楼周边的污泥已全部清理干净，恢复了路面原貌。对暴雨过后后勤公司能及时跟进清理，为师生创造良好的生活环境，大家给予了高度评价。
（宣传员 陈金凤）
忙忙碌碌水电人
五月的水电部，只能用一个忙字来形容。月初，各学院及学生公寓的更换水表项目正如火如荼地施工。同时，商学院、信工学院、城建学院、生科院要求新装空调电源，水果屋需接通水源电源的单子，像雪花似的飞向水电部，资产处和各学院要求尽快落实到位。接到任务单，从现场勘查、到做材料预算，所有的前期准备工作有条不紊地展开。在资产和招标部门的大力配合下，紧急采购所需材料。
一周后，材料采购到位，水电班的同志们立刻行动起来，全部投入电源安装工作中。在人手紧张，还要兼顾教学楼和学生公寓的水电维修工作的同时，我们克服重重困难，合理利用教室无课的时间施工。大家齐心协力，领材料、搬梯子、钉线槽、钻墙孔、铺电线、装空开，忙得不亦乐乎。
为了早日完成繁重的任务，大家相互配合，抢时间、抓进度，到了下班的时间也没人说要走。经过一个星期的紧张施工，终于提前完成了空调及水果屋电源的安装任务，并得到资产部门和各学院的好评。
（宣传员： 朱道刚）
工作提示：
1、根据办公室新修订的《档案管理规定》执行，各部门于2019年6月5日前（下周三）将部门档案整理、列好存档清单交综合办公室；
2、严格考勤管理，管理人员每天四次考勤，中午打卡要间隔时间；因公不能打卡者，次日可补卡，由部门负责人签字确认，迟到早退等处理规定，由人资部修订《考勤规范》下发执行；
3、各部门做好毕业生离校的相关服务工作（6月10日前）；
4、桂园食堂改造、装修工程的所有招标工作（6月15日前）；
5、桂园食堂6月30日停止营业，7月3日装修队伍进场施工，暑期只有55天的工期；
6、桂园食堂、资产部做好固定资产和物资的撤除及存放工作（7月2日前）；
7、饮食部、梅园食堂安排好暑期值班的相关事宜，要充分考虑到行政楼职工天气热路程远等相关因素；
8、饮食、商贸部对现有档口和门面进行年度考核，对有续租意愿的业主进行登记，对现有的合同进行修订，制度租金调整的方案（6月25日前）；
9、水电、工程做好电力增容、改造，空调节能、雨污分流、自来水管网查漏改造的相关配套工作（6月25日前完成招标）。
