后勤公司关于做好2011年年终文书存档工作的通知
来源：后勤公司 作者： 发布时间：2011-12-08 阅读次数：
后勤公司各部门：
2011年工作将接近尾声，为做好后勤各部门文书管理工作，将各类文件资料进行存档归类，规范文书管理。现将后勤2011年年终文书存档工作通知如下：
一、 做好文件资料存档工作
1、 平日文件资料存档工作：各部门负责整理出2011年所有签批文件、合同、规章制度等资料，并进行分类存档编写目录一览表，方便文件资料的及时查阅。
2、 电子文本存档工作：将所有电子文件资料包括各类规章制度的电子文本等进行整理，分类存档，并进行拷贝、备份，防止文件丢失，为今后工作提供方便、快捷地电子文本资料做好准备工作。
3、 存档资料范围：内部文件、集团公司文件、外来文件、工作计划、工作总结、专题报告、来函、批复、合同、规章制度、图片资料、视频、涉及单位的资质资料正副本原件或复印件、涉及单位每年资质年检申报相关资料、各部门新买设备保修单/卡等。
4、 存档程序：文件资料的收集、整理、分类、编号、归档。
二、 落实与检查工作
1、各部门负责人具体负责落实，认真做好本部门文件资料存档工作。
2、后勤综合办公室将组织相关人员于2011年12月底进行抽检，对文档工作失职造成不良后果的，将追究其责任。
特此通知。
后勤综合办公室
二Ｏ一一年十二月八日
